Espace Privé vs Espaces d'équipe

Organiser ses examens selon son usage

Dans Evalmee, vos examens peuvent être gérés de deux façons :

1. dans votre Espace privé, pour votre usage personnel. Par défaut, un examen est créé dans le dossier Non trié de cette section

2. dans un Espace d’équipe, pour vos usages collaboratifs

1. Espace Privé

Dans la barre latérale, la section Espace Privé regroupe tous vos contenus privés.

Vous pouvez y créer et y organiser vos propres dossiers pour classer vos examens selon la logique qui vous convient : par matière, promotion, année, etc…

La section Espace Privé est adaptée lorsque :

• vous travaillez seul sur vos examens

• vous voulez conserver votre propre gestion

• vous n’avez pas besoin de structure commune avec d’autres personnes

Vous pouvez partager un examen privé avec d’autres utilisateurs. Même si nous vous recommandons les Espace d’équipe pour un usage collaboratif avancé.

2. Espaces d’équipe

Les Espaces d’équipe permettent de gérer en masse des contenus à plusieurs.

Si cette fonctionnalité est disponible dans votre organisation, vous pouvez créer un Espace d’équipe pour regrouper les examens qui doivent être consultés, suivis ou gérés collectivement.

Dans un Espace d’équipe, vous pouvez créer des dossiers pour structurer les contenus communs.

Les Espaces d’équipe sont adaptés lorsque :

• plusieurs personnes travaillent sur les mêmes examens

• vous voulez mettre en place une gestion commune

Convertir un dossier privé en Espace d’équipe

Vous pouvez convertir un dossier privé (présent dans votre section Espace Privé en Espace d’équipe. Il n’apparaitra plus dans vos dossiers privés et sera déplacé dans la section Espaces d’équipe.

• Ouvrez le dossier

• Cliquez sur le … à droite puis Déplacer

• Cliquez sur Espaces d’équipe puis Déplacer vers Espaces d’équipe

Le partage en pratique

Le partage permet de donner accès à des contenus à d’autres utilisateurs.

Mais gérer vos examens pour vous-même et gérer des examens à plusieurs ne répondent pas au même besoin :

• pour une gestion individuelle, la section Espace Privé reste la meilleure solution

• pour une gestion collaborative, il est préférable d’utiliser un Espace d’équipe lorsqu’il est disponible

Si vous cherchez avant tout à partager ou à collaborer, consultez aussi Partager des examens avec des collègues

Administration

Si vous être administrateur, vous avez accès à tous les Espaces d’équipe de votre organisation, même si vous ne en faites pas partie explicitement.

Pour consulter tous les Espaces d’équipe, cliquez sur “Tout voir” dans à côté de Espaces d’équipe dans la barre latérale.

Questions fréquentes