Convoquer par mail les participants

Écrit par Florian Barral

Dernière mise à jour Il y a plus d’un an

💡 N'hésitez pas à tester avec une adresse personnelle pour simuler le comportement d'un participant de la convocation à la réception de la note.

Convoquer par mail les participants vous permet de leur communiquer :

  • un rappel de l'examen à venir

  • le barème

  • des consignes personnalisées que vous souhaiteriez communiquer.

  • leurs numéros participants. Si les copies sont non nominatives, les numéros que les participants inscriront sur leurs copies permettront d'automatiser la correction et l'appariement des copies aux bons participants

(R)envoyer une convocation à tous les participants

Rendez-vous dans l’onglet Convocations et cliquer sur Convoquer pour personnaliser le contenu du mail avant de cliquer sur Envoyer les convocations

(R)envoyer une convocation à un ou plusieurs participants

Vous pouvez envoyer envoyer une convocations à un ou plusieurs participants (dans le cas où vous voudriez faire un rappel ciblé sur certains ou bien si vous avez oublié d’inscrire un participant) dans l’onglet Etudiants :

  1. Sélectionner les participants concernés en cochant les cases

  2. Cliquer sur Envoyer convocation