Partager des examens avec des collègues
Donner accès à des examens ou des dossiers d'examens à d’autres personnes.
Écrit par Dorian Becker
Dernière mise à jour Il y a environ 1 heure
1. Partager un examen au cas par cas
Si vous avez besoin de donner accès à un examen précis à une autre personne, ouvrez l’examen puis cliquez sur les avatars pour ouvrir la fenêtre de partage.
Lors du partage, vous attribuerez un rôle à cette personne sur l’examen.
En savoir plus sur les rôles : help.evalmee.com/articles/6905422#dp4isksytfl
2. Partager un dossier d’examens
Lorsque plusieurs personnes doivent accéder régulièrement aux mêmes contenus, vous pouvez partager un dossier d’examens ou les inviter sur un espace d’équipe.
Les dossiers d’un Espace d’Équipe peuvent être partagés.
Les dossiers de votre section Privé ne peuvent pas être partagés.
Si vous partagez un examen ou sous-dossier d’un Espace d’Équipe à un collègue, il verra la hiérarchie des dossiers parents du contenu que vous avez partagé. Mais le reste du contenu des dossiers parents restera bien inaccessible.
Pour inviter un collègue sur un Espace d’Équipe ou partager un de ses sous-dossiers, ouvrez-le puis cliquez sur “Partager”.
3. Partager un Espace d’Équipe
Créez un Espace d’Équipe et inviter vos collègues sur celui-ci pour partager en masse un ensemble d’examens et des dossiers d’examens.
Un Espace d’Équipe est particulièrement utile lorsque :
plusieurs professeurs ou gestionnaires travaillent ensemble régulièrement et vont travailler sur plusieurs examens et évaluations communes
vous partagez souvent avec les mêmes personnes
vous voulez éviter que chacun s’appuie sur ses propres dossiers privés pour organiser un usage collectif
vous avez besoin d’une structure commune claire
Rôles
Vous devez attribuer un rôle à la personne à qui vous partagez un contenu.
Les rôles actuels sont :
Contrôle complet
Editeur
Consultation
Les rôles sont propagés aux sous dossiers et examens.
📁 Maths 1A
∟ ☑️ Examen 1
∟ 📁 Statistiques
∟ ☑️ Examen 2 Exemple :
Marie à le rôle “Consultation” sur “Maths 1A”
Amhed à le rôle “Contrôle complet” sur “Statistiques”
→ Marie peut consulter “Examen 1” et “Examen 2” mais pas y faire de modifications.
→ Amhed peut consulter “Examen 2” et le modifier. Mais il ne peut pas consulter “Examen 1”.