Importer les scans

Une fois l'examen passé, scannez les feuilles de réponse remplies et importez-les dans Papeez. Chaque page est analysée automatiquement : Papeez lit le code-barres, retrouve la copie et le participant, puis lit les cases noircies et calcule la note.

Avant d'importer

• Scannez uniquement les feuilles de réponse, pas les feuilles d'énoncé. Pour les réglages du scanner, voir Bien scanner les copies.

• En mode anonyme, inscrivez d'abord vos participants. Papeez retrouve chaque copie grâce au nom et au numéro étudiant écrits sur la feuille : il compare ce qu'il lit à la liste des inscrits. Tant que personne n'est inscrit, l'import est bloqué. Voir Importer les participants.

Importer les fichiers

1. Ouvrez l'onglet Scanner, puis Importer les scans.

2. Glissez-déposez vos fichiers PDF dans la zone d'import, ou cliquez dessus pour les choisir.

Vous pouvez importer plusieurs PDF, en une ou plusieurs fois, et chaque PDF peut contenir autant de feuilles que vous voulez. L'ordre des pages n'a pas d'importance : le code-barres suffit à retrouver chaque copie. Un fichier ne doit pas dépasser 20 Mo : au-delà, scannez en plusieurs fichiers.

Suivre l'analyse

Une barre de progression indique le nombre de pages déjà analysées. Les notes apparaissent au fur et à mesure dans l'onglet Résultats.

Quand une page demande votre intervention, elle apparaît dans le bloc Pages à revoir : page non reconnue, participant à valider manuellement ou participant non trouvé. Voir Traiter les pages à revoir.

Retrouver une copie scannée

Sous la zone d'import, la liste des feuilles scannées affiche pour chaque page le participant, le statut de l'analyse et le fichier d'origine. Cliquez sur une ligne pour voir la page, avec les cases lues par Papeez.

Supprimer un fichier importé

Pour retirer un fichier importé par erreur, cliquez sur l'icône corbeille de sa carte. Toutes ses pages sont supprimées, ainsi que les notes calculées à partir d'elles.

Importer des copies prises en photo

Papeez est conçu pour des pages passées au scanner. Si vous n'en avez pas, utilisez une application de scan de documents sur téléphone (comme Microsoft Lens ou l'outil de numérisation de Notes sur iPhone) qui produit directement un PDF recadré. Photographiez chaque feuille bien à plat, droite, sur un fond clair, avec ses quatre coins visibles.

Questions fréquentes