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Configurer l'examen

Copies nominatives ou anonymes

Choisir entre copies au nom de chaque participant et copies interchangeables, et ce que chaque mode implique.

Écrit par Florian Barral

Dernière mise à jour Il y a environ 17 heures

Le mode de copies décide comment chaque copie imprimée est reliée à un participant. Choisissez-le avant de générer les copies.

Choisir le mode

  1. Ouvrez l'onglet Configurer, carte Identification des étudiants.

  2. Dans Mode de copies, choisissez Nominatif ou Anonyme.

Copies nominatives ou anonymes

Un nouvel examen est en mode Anonyme. Une fois les copies générées, le mode n'est plus modifiable : supprimez d'abord les copies dans l'onglet Imprimer.

Comparer les deux modes

Nominatif

Anonyme

Copies générées

Une par participant inscrit

Le nombre que vous choisissez

Sur la copie

Le nom du participant, imprimé sur l'énoncé et la feuille de réponse

Des cases où le participant écrit son prénom, son nom et son numéro étudiant

Participants à inscrire

Avant de générer les copies

Avant d'importer les scans

Retrouver le participant au scan

Automatique, par le code-barres

Par lecture du nom et du numéro écrits à la main

Distribution

Chaque copie doit aller au bon participant

Copies interchangeables, distribuées dans n'importe quel ordre

Au-delà d'une cinquantaine de participants, le mode anonyme simplifie beaucoup la distribution.

En mode anonyme : le numéro étudiant

Papeez retrouve chaque copie en lisant le prénom, le nom et le numéro étudiant écrits sur la feuille de réponse, et en les comparant aux participants inscrits. Le numéro est le champ le plus fiable : importez vos participants avec leur numéro étudiant.

Réglez Longueur du numéro d'étudiant sur le nombre de chiffres de vos numéros : c'est le nombre de cases imprimées sur la feuille de réponse.

Copies nominatives ou anonymes

Vous pouvez générer et imprimer les copies anonymes avant d'inscrire vos participants. En revanche, l'import des scans est bloqué tant que personne n'est inscrit. Voir Importer les participants et Associer une copie à un participant.

En mode nominatif : inscrire les participants d'abord

Papeez génère une copie par participant inscrit dans l'onglet Étudiants. Sans participant, l'onglet Imprimer affiche « Vous devez ajouter des étudiants pour pouvoir générer les copies. ». Le nom imprimé est le prénom et le nom du participant, ou à défaut son numéro étudiant. Voir Générer les copies à imprimer.

Copies nominatives ou anonymes

Questions fréquentes

Vérifiez que le mode est bien Nominatif dans l'onglet Configurer, et que des participants sont inscrits dans l'onglet Étudiants. Sans participant, l'onglet Imprimer affiche un message à la place du bouton Générer les copies.

Votre propre adresse ne compte pas comme participant : vous êtes responsable de l'examen. Inscrivez plutôt un alias de votre adresse, par exemple prenom.nom+test@votre-domaine.fr, avec le prénom et le nom de votre choix. Une fois le test terminé, supprimez les copies dans l'onglet Imprimer, retirez ce participant, puis générez les copies définitives.

Oui. Importez à nouveau un fichier Excel avec les mêmes adresses email et les colonnes prénom et nom : les noms sont mis à jour. Faites-le avant de générer les copies. Si les copies sont déjà générées, supprimez-les et générez-les à nouveau : les noms sont imprimés au moment de la génération. Voir Importer les participants.

Choisissez le mode Anonyme : vous indiquez simplement le nombre de copies à générer, sans inscrire personne. Après la génération, le menu Télécharger les copies propose aussi Sujets seuls (les énoncés sans feuilles de réponse) et Grilles seules. Pour un exemplaire unique du sujet, voir Télécharger le sujet blanc ou corrigé.

Oui. Inscrivez les participants avec leur numéro étudiant avant d'importer les scans : Papeez associe chaque feuille au participant dont le nom et le numéro correspondent, et vous demande de confirmer en cas de doute. Voir Associer une copie à un participant.